Si c'est la première fois que vous lancez Netmeeting, vous verrez l'assistant de configuration.

Le premier écran de l'assistant vous informe simplement de certaines caractéristiques de Netmeeting.

L'écran suivant vous demandera quelques informations personnelles telles que votre nom, votre adresse email, votre location ainsi que tout commentaire permettant de vous identifier ou de vous décrire.

Seuls les champs Nom et Adresse e-mail sont obligatoires.

Netmeeting utilisera ces informations pour aider vos correspondants à vous localiser quand ils veulent vous appeler. Une fois les informations appropriées rentrées, cliquez sur Suivant.

Vous allez maintenant devoir choisir si vous voulez utiliser ou non à un serveur d'annuaire Netmeeting. Un serveur d'annuaire Netmeeting est un endroit où vous pourrez trouver d'autres personnes voulant communiquer via Netmeeting. Vous pourrez ainsi dialoguer avec des personnes que vous connaissez, des personnes partageant les mêmes centres d'intérêt. Par défaut, Netmeeting est configuré pour se connecter automatiquement au serveur d'annuaire Microsoft. Si celui-ci est surchargé, vous pourrez trouver d'autres serveurs d'annuaire dans la Netmeeting Zone (http://www.netmeet.net/).

Gardez en mémoire que vous et votre correspondant doivent se trouver sur le même serveur pour pouvoir débuter une conférence. Si vous ne voulez pas être contacté par des étrangers, cochez la case Ne pas mentionner mon nom dans l'annuaire. Vos amis et votre famille pourront quand même vous trouver en recherchant votre nom ou votre adresse e-mail. Si vous voulez vous connecter manuellement à un serveur d'annuaire après avoir lancé Netmeeting et ainsi choisir un serveur différent à chaque fois, décochez la case Se connecter à un serveur d'annuaire au démarrage de Netmeeting. Cliquez alors sur Suivant pour continuer la configuration.

L'assistant vous demande alors de choisir votre webcam. Normalement, si elle est bien installée, celle-ci devrait apparaître dans la liste. Choisissez ensuite si vous voulez un raccourci vers Netmeeting sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide puis sélectionnez votre vitesse de connexion. L'assistant de réglage sonore se lance alors.

Avant d'aller plus loin, vérifiez que votre micro est bien branché et bien positionné. Cliquez alors sur Suivant.

Le premier écran vous permet de choisir la carte sonore pour la lecture et l'enregistrement.

L'écran suivant vous permettra de régler le volume de restitution sonore de votre carte son.

En cliquant sur suivant, vous devrez lire une phrase pour régler le volume de votre micro.

Une fois le réglage terminé, cliquez sur Suivant puis sur Fin pour fermer l'assistant. Vous verrez alors la fenêtre principale de Netmeeting.

La connexion par le serveur d'annuaire requiert que vous et votre correspondant soient connectés au même serveur d'annuaire.

Si ce n'est pas le cas, vous devrez tous les deux cliquer sur Appel-Connexion Annuaire Internet Microsoft (ou un autre serveur d'annuaire).

Cliquez alors sur le bouton Effectuer l'appel.

Rentrez alors l'adresse e-mail de votre correspondant dans la case A : puis validez.

Pour la connexion par l'adresse IP, vous devez connaître l'adresse IP de votre correspondant. Votre correspondant devra donc cliquer sur ? - A propos de Netmeeting.

Il trouvera son adresse IP en bas de la fenêtre . Il devra alors vous la communiquer : par mail par exemple.

Cliquez alors sur le bouton Effectuer l'appel. Il vous suffit alors de rentrer l'adresse IP de votre correspondant dans la case A : puis de valider.

Remarquez que votre adresse IP change à chaque connexion à Internet, vous devrez donc effectuer cette manipulation à chaque fois.

Cette méthode est très pratique lorsque les serveurs d'annuaires sont saturés.

Votre correspondant va alors entendre une sonnerie de téléphone et verra apparaître la boite de dialogue d'appel entrant.

Le dialogue va se dérouler un peu comme avec des talkies-walkies (bande passante oblige).

Il vous faudra donc attendre que votre interlocuteur ait fini de parler avant de prendre la parole.

Evitez également de faire des mouvements rapides comme de secouer les mains.

Faites également attention à ce que rien ne bouge en arrière plan afin de ne pas dégrader la vitesse de la vidéo.

Si vous votre correspondant ne vous voit pas, cliquez sur le menu Outils puis déroulez le menu Vidéo et cliquez sur Envoyer de la vidéo.

Pour ne pas recommencer cette manipulation à chaque fois, allez dans les Options Vidéos (Outils/Options/Onglet Vidéo) puis cochez la case Envoyer de la vidéo automatiquement au début d'un appel.

Il est possible que la vidéo se fige souvent, vous pouvez alors réduire sa taille dans les Options Vidéos.

Sachez également que plus votre image est petite, plus Netmeeting affectera de ressources à l'affichage de la vidéo entrante.

Enfin, le positionnement de votre webcam est également un facteur de la réussite de cette expérience.

Il est préférable de positionner votre webcam à droite de votre écran au niveau des yeux plutôt qu'au dessus.

Placez alors la fenêtre de Netmeeting à droite de votre écran à la hauteur de la webcam.

Ainsi, lorsque vous regarderez votre correspondant, vous regarderez aussi votre webcam donnant l'impression de le regarder dans les yeux.